Microsoft Word merupakan salah satu software yang memberikan kemudahan untuk seseorang dalam melakukan pengolahan teks, termasuk mengedit, membuat, dan juga membuat perubahan format untuk dokumen.
Sampai sekaran ini, Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat terkenal dalam dunia pendidikan dan juga profesional.
Perangkat lunak yang satu ini menyuguhkan banyak sekali fasilitas yang bisa anda gunakan untuk memberikan kemudahan pada pekerjaan pengolahan data, salah satunya yaitu menggabungkan file.
Lewat perangkat lunak yang satu ini anda dapat menggabungkan dua atau lebih dokumen teks untuk digabungkan menjadi satu file.
Berikut ini merupakan cara menggabungkan file word untuk berbagai macam keperluan agar dapat memudahkan anda dalam melakukan banyak pekerjaan.
- Cara menggabungkan file Microsoft Word
Cara menggabungkan file Word sebetulnya cukup mudah dan juga simple, kamu harus melakukan salin atau copy dan juga tempel atau paste secara satu per satu kalimat pada sebuah file baru.
Untuk menyatukan file dengan cara langsung tanpa melakukan copy paste, berikut ini merupakan tahap tahapannya.
- Akses file Microsoft Word yang akan digabungkan.
- Arahkan kursor di letak halaman dimana file lain akan disatukan.
- Pilih menu tab Insert lalu sub menu Object kemudian sub menu Text From File.
- Berikutnya, akan hadir dialog box Insert File.
- Klik file yang akan disatukan. Kemudian pilig “Insert”.
- File yang kedua telah berhasil disatuken pada file yang pertama.
Cara tersebut juga dapat anda pakai untuk menyatukan lebih dari dua dokumen microsoft word. Apalagi anda mau menyatukan lebih dari 2 dokumen anda melakukan tahap tahapan di atas sampai hadir dialog box “Insert File”.
Etelah dialog box hadir, tahap berikutnya yaitu dengan mengklik semua dokumen yang akan diatukan sambil terus menekan tombol CRTL. Setelah semua dokumen yang akan disatukan telah ditandai, pilih Insert.
- Cara melakukan perbandingan hasil penggabungan
Sesudah melakukan proses penyatuan dokumen, anda harus melakukan perbandingan hasil penyatuan dengan dokum sebelum disatukan untuk mengecek kembali ada atau tidaknya kesalahan yang terjadi.
Berikut ini merupakan cara untuk melakukan perbandingan file hasil dari penyatuan dengan file microsoft word yang lainnya.
- Pilihmenu Review kemudian pilih sub menu Compare lalu pilih sub menu Combine.
- Akan ada halaman pop up untuk menentukan file asli dan juga file yang akan dilakukan revisi.
- Pada bagian bawah file asli, pilih panah bawah dan juga klik file yang akan anda tinjau. Apabila perlu melakukan penelusuran lokasi dokumen, pilih ikon folder. Harus anda ingat, file tersebut merupakan file asli yang tengah anda kerjakan tanpa adanya perubahan atau modifikasi.
- Pada bagian bawah file yang akan dilakukan revisi, klik file yang mau anda satukan.
- Pada bagian dalam kotak label perubahan, masukan nama sehingga anda mengetahui siapa yang memberikan aran untuk dilakukan perubahan.
- Pilih Lainnya untuk memperoleh opsi lainnya untuk menyatukan file.
- Klik Menu Perlihatkan Perubahan Dalam, kemudian pilih Dokumen baru.
- Lalu anda dapat memilih Ok.
Sesudah melakukan tahap tahapan di atas, Microsoft Word akan membuka dokumen baru yang menyatukan file yang asli dengan salinannya yang anda satukan.
